Cerca il primo maestro libero, seleziona le ore da prenotare e prosegui
Una visuale completa e immediata delle lezioni e prenotazioni ancora sospese
Una modalità di prenotazione Step-by-Step
Lezione individuale o corso di gruppo?
Nel caso in cui si voglia prenotare una lezione individuale sarà necessario partire dal quadro ore e individuare il maestro disponibile prima di procedere al completamento della prenotazione. Se invece si vuole prenotare un corso collettivo, stagionale o un pacchetto di ore individuali la procedura sarà ancora più veloce
Il cliente è già presente in anagrafica?
Nel caso in cui sia la prima prenotazione in assoluto del cliente potrai creare al volo la sua scheda anagrafica. Se invece è già presente in archivio visualizzerai tutti i suoi dati e potrai compilare quelli mancanti laddove necessario.
Scelta del tipo di lezione
Nel caso in cui la prenotazione sia per una lezione individuale saranno presentati solamente i prodotti abilitati per il maestro scelto. Se invece si tratta di un corso di gruppo si dovranno compilare le classiche informazioni quali: data di partenza del corso, numero di giorni di collettiva..
Chi parteciperà alla lezione?
Indica chi saranno le persone o i bambini che effettivamente parteciperanno alla lezione. Potrai salvare informazioni molto utili quali il livello di sci o snowboard, la data di nascita oltre ovviamente al nome e cognome. Queste informazioni saranno visibili anche al maestro per prepararsi al meglio allo svolgimento della lezione.
Imposta il prezzo e notifica al maestro tramite SMS o push!
Compilati tutti gli step precedenti sarà visualizzato il prezzo finale con le possibili opzioni quali assicurazione e notifica al maestro. Avrai sempre la possibilità di settare degli sconti o indicare un prezzo fisso indicandolo manualmente. Per le prenotazioni in giornata il software prevede la possibilità di abilitare automaticamente l'invio di una notifica al maestro, via SMS o tramite notifica push direttamente sul suo smartphone. Il testo della notifica si può impostare a piacimento
Rilascia il tagliando al cliente
Potrai stampare e consegnare al cliente il tagliando contenente tutte le informazioni della lezione. Per una gestione più green invialo solamente via mail, il cliente lo mostrerà al maestro direttamente sul suo smartphone
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Domande frequenti
Una volta salvata una prenotazione è possibile modificarla?
Assolutamente si, modificando la prenotazione è molto plausibile che sarà modificato anche il prezzo. E se la prenotazione era già pagata? Nessun problema, Beebeeboard si occupa di gestire anche l’associazione tra le lezioni e i pagamenti. Quindi nel caso in cui la nuova prenotazione avesse un prezzo più alto del precedente allora il cliente andrà a debito, viceversa il cliente potrebbe risultare a credito nel caso in cui la nuova prenotazione costi meno rispetto alla precedente
All'interno di una prenotazione posso gestire lezioni su più giorni?
Si, solitamente una prenotazione potrebbe contenere diverse lezioni assegnate su più giorni e in differenti orari, in diversi punti di ritrovo e/o comprensori. Ogni lezione potrebbe avere un numero diverso di partecipanti. Il tutto facente parte di un’unica prenotazione
Posso dividere la prenotazione su più clienti?
Si, Beebeeboard prevede la possibilità di suddividere in quote la prenotazione, anche a livello di singolo partecipante. In modo da assegnare a ogni cliente il prezzo relativo alle sue quote
Cosa significa assicurare la lezione?
La prenotazione può prevedere la possibilità di essere assicurata. Ogni scuola può richiedere un surplus in percentuale o a prezzo fisso sul prezzo di listino, per assicurare la lezione in base alle proprie politiche di cancellazione